Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Neura Labs UG (haftungsbeschränkt) Auf der Heidwende 7 27726 Worpswede Deutschland E-Mail: moritz@neura-labs.ai Vertreten durch: Moritz Landwehr

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe unseres Unternehmens sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns direkt unter moritz@neura-labs.ai.

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die in der DSGVO definierten Begriffe, insbesondere „personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), „Verarbeitung" (Art. 4 Nr. 2 DSGVO), „Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) und „Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).

4. Datenerhebung beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen durch den Browser an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt. Diese Daten werden temporär in einem Logfile gespeichert:

- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen) - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Name und URL der abgerufenen Datei - Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) - Verwendeter Browser, ggf. Betriebssystem und Spracheinstellung - Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität unserer Webseite. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern.

5. Registrierung und Nutzung der Plattform

Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Wir erheben dabei folgende Daten:

- Name und Nachname - Geschäftliche E-Mail-Adresse - Firmenname und ggf. URL Ihrer Unternehmenswebseite - Passwort (verschlüsselt gespeichert) - Bei kostenpflichtiger Nutzung: Rechnungsanschrift, Umsatzsteuer-ID, Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach Vertragsende unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB) gelöscht.

6. Verarbeitung durch KI-gestützte Funktionen

Im Rahmen unserer Plattform setzen wir Verfahren des maschinellen Lernens und Large Language Models ein, um Inhalte Ihrer Unternehmenswebseite zu analysieren und passende Ausschreibungen zuzuordnen. Dabei werden öffentlich verfügbare Inhalte Ihrer Webseite sowie die von Ihnen freigegebenen Produktinformationen verarbeitet. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht zum Training öffentlich verfügbarer Modelle verwendet.

Wir setzen für die KI-Verarbeitung ausschließlich Anbieter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen. Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (z. B. Session- und Authentifizierungs-Cookies) und optionalen Cookies (z. B. Analyse-Cookies).

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG eingesetzt. Optionale Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Webanalyse

Zur Verbesserung unseres Angebots setzen wir datenschutzfreundliche Webanalyse-Werkzeuge ein, die in der Europäischen Union gehostet werden und ohne den Einsatz personenbezogener Cookies arbeiten. IP-Adressen werden ausschließlich in anonymisierter Form verarbeitet. Eine Profilbildung über mehrere Webseiten hinweg findet nicht statt.

9. Versand von E-Mails

Transaktionale E-Mails (z. B. Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Benachrichtigungen über neue Ausschreibungen) versenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Newsletter und Marketing-Mails versenden wir ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Mail möglich.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter weiter. Dazu gehören typischerweise:

- Hosting-Anbieter mit Serverstandort in der EU - E-Mail-Versanddienstleister (EU-Hosting) - Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von kostenpflichtigen Tarifen - Fehler- und Performance-Monitoring (EU-Hosting, anonymisiert) - KI-Infrastruktur-Anbieter mit AV-Vertrag und EU-Hosting

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht) bestehen. Nach Ablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) - Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) - Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu zählen TLS-Verschlüsselung (TLS 1.3) für alle Datenübertragungen, verschlüsselte Datenspeicherung, Zugriffskontrollen mit Mehr-Faktor-Authentifizierung sowie regelmäßige Security-Reviews.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, die für Sie rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Die durch die Plattform erstellten Treffer- und Matching-Vorschläge dienen ausschließlich der Vorabsortierung und werden stets durch menschliche Bewertung ergänzt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter dieser URL.